華英中學學生會
Student Union of Wa Ying College

網站規條

PDF 版本【網站規條】

第一條 網頁編寫規定

  1. 如需更改動態網頁格式，候選學生會需於七月三十一日前向現屆多媒體及資訊管理幹事提交具體更改網頁程式的計劃書，當中包括：更改方案目的、網頁架構圖及網頁範例；
  2. 現屆多媒體及資訊管理幹事需將有關內容呈交學生會顧問老師，並協助老師審批內容；
  3. 必須沿用動態網頁格式編寫，包括 Google Site、WIX、Wordpress 等。

第二條 候選內閣須知

  1. 候選內閣須在開學前兩星期將網頁架構圖和網頁的範例展示給現屆多媒體及資訊管理幹事；
  2. 若候選內閣草擬新增網頁部分框架，需於開學前兩星期向現屆多媒體及資訊管理幹事提交具體草擬新增方案，當中包括更改版頁的 設計、結構圖 及 新增方案之目的，以供檢核是否符合本規條；
  3. 如更改內容與此規條有所抵觸（暫時性/永久性），現屆學生會需預先與多媒體及資訊管理顧問老師報告有關部分，並協助老師審批內容。

第三條 網頁框架

當中必須保留的網頁部分，包括：

  • 每月活動
  • 會章
  • 學生福利
  • 成就
  • 華采
  • 成員（幹事會成員）
  • 活動花絮
  • 校慶
  • 畢業典禮

（以上斜體為必須保留歷屆的內容，並且為個項目加入相應的年份）

第四條 交接工作

  1. 內閣須在成功當選三十天內完成網頁的更新工作；
  2. 榮譽多媒體及資訊管理幹事有義務在這三十天內提供指導及進行交接工作，而不需參與其中；
  3. 如三十天內不能進行交接工作，已當選多媒體及資訊管理幹事須向顧問老師報告，並相討解決方案。

第五條 學生會部分委員會網頁之職能及工作流程（參考附件 2 ）

  • 文書及宣傳委員會
  • 多媒體及資訊管理委員會

第六條 學生會於網頁之工作項目

會長

  1. 領導及推動網頁更新事宜；
  2. 統籌各幹事成員工作；
  3. 提交及更新每年之活動記錄表。

內務及外務副會長

  1. 為各項活動提供詳情及花絮

財務幹事

  1. 定期提交財政報告

出版幹事

  1. 統籌所屬委員會撰寫宣傳稿、新聞稿；
  2. 整理及保存歷屆華采電子本。

福利幹事

  1. 定期於網頁更新學生福利表；
  2. 收集及處理網頁之福利申請。

文書及宣傳幹事

  1. 定期提交會議通告和會議記錄；
  2. 提交現屆學生會成員名單（包括各委員會成員）；
  3. 整理及保存歷屆學生會成員名單；
  4. 整理及提交學生成就資料；
  5. 為網頁的美術總顧問，籌所屬委員會設計各部分的封面；
  6. 定期更新活動宣傳海報。

多媒體及資訊管理幹事

  1. 每年定期上載及整理所有網頁資料，如相片、影片等至
    共用雲端硬碟
  2. 有責任確保任何人都不能更改任何歷屆資訊及內容**
  3. 跟進及回應上屆問題

會員大會秘書

  1. 定時提交大會及議會的會議記錄；發放問卷；更新會章

第七條 規條修改

  1. 提出者必須提出規條修改計劃書，當中包含修改原因 及 具體建議；
  2. 計劃書需經過現屆幹事會至少六人同意，並交由學生會總顧問和多媒體及資訊管理顧問老師審批准作實，在指定日期生效。

第八條 Wa Ying College Student Union Website Portfolio（華英中學學生會網頁承傳檔案）

  1. 可參照指引（附件 3）
  2. 多媒體及資訊管理幹事必需在七月上旬向顧問老師提交 Portfolio；
  3. 必須以紙本及共用雲端硬碟儲存及整理；
  4. 所有內容均需列明資料來源。
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